Las Oficinas de Información son órganos de la Administración Exterior del Estado dependientes del Ministerio de la Presidencia, a través de su Secretaría de Estado de Comunicación, e integrados en las representaciones diplomáticas tal como establece el Real Decreto 632/1987, de 8 de mayo, sobre organización de la Administración del Estado en el Exterior.
Los jefes de estas oficinas (los consejeros de información) son funcionarios del Estado con estatuto diplomático que tienen una doble dependencia, por una parte del jefe de Ia Misión Diplomática respectiva, y por otra de la Secretaria de Estado de Comunicación a través de la Dirección General de Comunicación a quien corresponde su dirección y coordinación.
Las Oficinas son un instrumento de apoyo, en el terreno informativo y de creación de imagen, para la acción del Estado en su política exterior. Entre sus funciones se encuentran las siguientes:
- Promover y divulgar información sobre España en el exterior y, en especial, de las actividades y los comunicados del Gobierno y de su presidente.
- Informar al Gobierno de España sobre la actualidad internacional de interés para nuestro país, mediante el envío de informaciones y análisis de lo publicado por los medios de comunicación.
- Oganizar la cobertura informativa de las visitas de Estado y visitas oficiales de Su Majestad el Rey, del presidente del Gobierno, de los miembros del Gobierno y de otras autoridades del Estado.
- La asistencia y apoyo a los corresponsales españoles y a las empresas de medios de comunicación españolas. Las Oficinas de Información gestionan ante las autoridades locales la acreditación de los enviados especiales de la prensa española; tramitan la obtención de permisos -en régimen de importación temporal- del material de trabajo de periodistas gráficos y radiofónicos y, en general, hacen todo lo necesario para facilitar la labor de la prensa española. Facilitan también credenciales a los periodistas para asistir a convocatorias oficiales.
- La tramitación de la acreditación en España de los corresponsales, colaboradores y enviados especiales del país en que se encuentra la Oficina
- Las relaciones con los medios informativos del país en el que se encuentra la Oficina.
- Actuar como portavoces de las Embajadas en la que están destinados o del Gobierno de España, cuando así lo soliciten los jefes de las Misiones Diplomáticas o la Secretaria de Estado de Comunicación.